"ToDo list" (TDL за по-кратко) е инструмент за групова работа ("groupware", групуеър). Това е мое творение и аз го използвам отдавна за всичките си задачи. Мисля че е лесен и интуитивен, защото е направен по препоръките на моите клиенти. Доброто му е, че ни дава възможност да виждаме едно и също, да нямаме различни описания на проблемите, да проследяваме всяка задача, която ми е дадена за изпълнение, да правим "мозъчна атака" на проблемите и да ги решаваме ефективно. То позволява да се включат допълнително членове от вашия екип, със своя си парола, и да помагат по задачите.
Основен начин за работа
- Вие пишете задачата (във вашата колона), аз задавам въпроси (в моята колона), ако трябва. Вие отговаряте (пак във вашата колона, на същия ред). След това аз изпълнявам задачата и докладвам, може да поискам допълнителна информация и т.н. ... докато свърша работата. Вие проверявате какво е направено и изтривате реда.
- При рапорта ще използувам различни цветове за Завършени задачи, Частично завършени задачи и Задачи изпълнявани в момента.
- Всеки ред е една задача. Пазете TDL чист, иначе ще бъдем "живи погребани" в информация. Добавяйте нов ред за всяка задача, колкото и малка да е тя - може да стане голяма, ако не я разбера.
- Понеже всеки ред съдържа ЦЯЛАТА информация за задачата, много лесно "влизаш в играта".
- На всеки 30 минути системата проверява дали има нещо ново. Ако, например, вие сте писали нещо, ще получим известие, и двамата. Тоест до 30 минути аз ще знам, че вие сте правили промени (включително изтриване на ред). Също и вие ще знаете за моите промени. Имайте предвид, че TDL ще ви изпрати писма и за вашите промени, за потвърждение. Както и за моите промени, за информация (новини).
- Започвам винаги с първа задача (TDL#1). Ако искате да промените реда на задачите, преместете реда (където е описана задачата) нагоре или надолу чрез падащия списък в лявата клетка на реда (1 значи "най-желана")
- Ако съм започнал работа по една задача, няма да я спра ако преместите задачата надолу. Ако със сигурност искате да спра, трябва да ме уведомите с писмо.
- Може да използвате HTML, но []-тагове няма да работят тук.
- Започвайки нов ред, пишете в текстовото поле, изберете приоритет и натиснете "Add" бутона.
- "Edit" отваря "вашата" колона за отговор или промяна. Сините цифри в ляво показват колко стари са промените (1 значи "най-скоро"). Последно променените редове и клетки са маркирани в "горещо червено" (или "студено синьо", ако промените са много стари)..
- Имаме автоматични показалци - всички въпросителни се маркират с "{номерSTR}" (STR е уникален буквен код, базиран на нашите имена), позволява лесно да посочиш на кой въпрос отговаряш.
- Могат да се поставят картинки, използвайте иконката на WYSIWYG редактора, показана по-долу:
По-добре използвайте JPG картинки, с другите формати може да има проблеми. Това е "танц в две стъпки": първо изпращате файла (има линк "Upload files"), и после го поставяте на страницата (с двоен клик).
- Не могат да се поставят TXT, DOC, XLS и т.н. файлове (засега...) - трябва да ги сложите онлайн другаде, и тук да поставите линк за сваляне.
"Oбикновен" и "авариен" режим на работа.
Обикновен режим: Слагате задача в TDL, аз задавам въпроси (ако трябва), правя оферта, вие потвърждавате (или отказвате, или искате нещо повече/по-малко, и аз променям офертата), аз изпълнявам и рапортувам, вие проверявате, искате промени (ако трябва), докато сте доволни, тогава плащате и изтривате реда (или аз правя месечен отчет на свършената работа и сумите за плащане, и трия редовете - по ваш избор).
Авариен режим: Когато получа "SOS" сигнал по някакъв начин (понякога и с SMS), аз спирам всички други обикновени задачи и започвам вашата възможно най-бързо. Без оферта, минимум въпроси, без тестове за вас, аз правя всички тестове и го пускам да работи възможно най-бързо. Може да си оставя някои неща за по-късно, за да бъде завършена работата качествено, но "сега" правим кръпка на панталона, а не нов костюм. Аз съм "Интернетска линейка" :-) Така спасявам сайтове...
Най-добро описание на задачата
Не мога да познавам вашия сайт "като дланта си". И не мога да помня всеки сайт, където съм работил (но се опитвам). Затова, моля, винаги давайте детайлно описание. Най-важното е да ми покажете проблема и да ми обясните как мога да го повторя. Мислете си, че виждам това за пръв път и опитайте да го опишете толкова подробно, че "новобранец" да го разбере. Давайте URL адреси, картинки, схеми ако трябва... Къде мога да тествам? Какво се вижда/получава (как да разбирам резултата)? А какво би трябвало да се вижда/получава? Приготвихте ли ми паролите за админ панела и за промяна на файловете? Дайте ми отговорите на тези въпроси и аз мога да поправя почти всеки проблем. Ако няма отговори, аз ще трябва да попитам... Така се получава, защото всичките ви идеи са скрити във вашата глава, и аз не мога да ги прочета от там. С пълно описание на задачата може да спестите много време, ваше и мое.
Прочетете още ТУК.
English, please!
